Co wyróżnia doskonałe zarządzanie BHP?

Źródło: Mateusz Cudnik

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy jest nieodzownym elementem działalności każdej organizacji, niezależnie od branży. Szczególnie istotne jest jednak w średnich i dużych firmach, w których zagrożeń wypadkowych jest więcej. Skuteczne zarządzanie BHP nie tylko chroni pracowników przed niebezpieczeństwami związanymi z pracą, ale także przyczynia się do poprawy efektywności działania firmy oraz budowania pozytywnego wizerunku na rynku.

Jednakże osiągnięcie tego celu wymaga zaangażowania i uwagi wszystkich. Dobra polityka BHP to nie tylko przestrzeganie przepisów i norm prawnych, ale przede wszystkim dbałość o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników.

Ale co właściwie wyróżnia doskonałe zarządzanie BHP?

Doskonałe zarządzanie BHP rozpoczyna się od świadomości, że bezpieczeństwo to przede wszystkim ludzie.

 To nie tylko slogan czy pusty frazes, ale fundamentalna zasada, którą powinny kierować się wszystkie działania związane z BHP w dużej firmie.

Utrzymanie bezpieczeństwa pracowników nie powinno być traktowane jako obowiązek narzucony przez przepisy prawne, lecz jako priorytet moralny i etyczny. Doskonałe zarządzanie BHP polega więc na tworzeniu kultury organizacyjnej, w której troska o bezpieczeństwo każdego pracownika jest wartością nadrzędną.

W każdej firmie obowiązuje zbiór przepisów, instrukcji i zasad opracowanych z myślą o zapewnieniu pracownikom bezpieczeństwa. Dobrzy menedżerowie wiedzą jednak, że bezpieczeństwo to coś więcej.

Nie możesz dać swoim pracownikom gigantycznego zbioru zasad i oczekiwać, że będą się do nich stosować. Nawet najbardziej przestrzegający zasad pracownik będzie miał z tym problem. I nie koniecznie będzie to wynikało bezpośrednio z rygorystycznych zasad, których trzeba przestrzegać, ale raczej z tego, jak pracownicy postrzegają zasady i jaki one mają na nich wpływ bezpośrednio.

Dobrzy menedżerowie poświęcają czas na edukowaniu pracowników. Pokazują pracownikom, że obowiązują pewne zasady, które mają zapewnić im bezpieczeństwo. Angażują i edukują pracowników, aby wzmacniać ich świadomość i umiejętności.

Aby zarządzanie BHP działało świetnie, potrzebne jest świetne przywództwo.

Potrzebujesz menedżerów, którzy inspirują pracowników do lepszej i bezpieczniejszej pracy każdego dnia.

Ale bądźmy szczerzy: zarządzanie BHP to ciężka praca. Wymaga poświęcenia i dopasowywania się do rygorystycznych standardów. Znalezienie odpowiedniego menedżera, który sprosta temu zadaniu, to nie lada wyzwanie.

Jak odróżnić przeciętnych menedżerów od tych świetnych?

Najlepsi zarządzający nie tylko zdają sobie sprawę z tego, że bezpieczeństwo to ludzie, ale także aktywnie angażują swoich pracowników w procesy związane z BHP. Zachęcanie do zgłaszania potencjalnych zagrożeń, uczestnictwo w szkoleniach BHP czy udział w tworzeniu procedur bezpieczeństwa to tylko niektóre z działań, które mogą być podejmowane w celu zaangażowania pracowników.

Nagradzanie za zaangażowanie w dbanie o bezpieczeństwo może dodatkowo zmotywować pracowników do przestrzegania standardów BHP.

Dobrzy menedżerowie wykraczają poza zwykłe szkolenie pracowników na temat obowiązujących zasad.

Ponieważ dobrzy menedżerowie wiedzą, że bezpieczeństwo dotyczy ludzi, wiedzą także, że udział pracowników to najlepszy sposób na tworzenie silnej kultury bezpieczeństwa.

Kiedy ludzie opowiadają o swoich problemach związanych z wykonywaną przez nich pracą, dobrzy menedżerowie powinni ich uważnie słuchać. Pracownicy mogą mieć pomysły, które jeszcze nie były brane pod uwagę, a ich skargi mogą rzucać światło na problemy, które dotąd nie zostały zauważone.

Dobrzy menedżerowie zachęcają pracowników do zabierania głosu i nagradzają ich za to. Reagują na ich obawy, analizują zgłoszenia zagrożeń i zdarzeń potencjalnie wypadkowych, poświęcają czas, aby upewnić się, że problemy się nie powtórzą.

Najlepsi menedżerowie pokazują pracownikom, że ich udział jest słyszany i ceniony. Zachęca to pracowników do dalszego aktywnego udziału w codziennym budowaniu bezpieczeństwa w miejscu pracy

Wysokie umiejętności komunikacyjne to kolejny kluczowy element doskonałego zarządzania BHP.

Menedżerowie odpowiedzialni za bezpieczeństwo w firmie powinni być osobami potrafiącymi jasno i zrozumiale przekazywać zasady bezpiecznej pracy oraz wyraźnie komunikować swoje oczekiwania wobec pracowników.

Podczas wprowadzania w firmie nowych inicjatyw dotyczących poprawy bezpieczeństwa pracy lub mających oddziaływać na kulturę bezpieczeństwa, najlepsi zarządzający doskonale zdają sobie sprawę z tego, że samo wdrożenie nowego programu bezpieczeństwa nie zadziała.

Komunikują się więc z pracownikami. Organizują spotkania dotyczące bezpieczeństwa pracy i wykorzystują pracowników jako forum doradcze konsultując swoje plany. Wysłuchują obaw pracowników, wprowadzają ulepszenia i zapoznają pracowników z nowymi inicjatywami dokładnie tłumacząc, co one tak właściwie spowodują i jakie pozytywne skutki przyniosą dla samych pracowników.

Umiejętność słuchania i reagowania na sygnały płynące od zespołu może także znacząco przyczynić się do identyfikacji potencjalnych zagrożeń i wprowadzenia odpowiednich środków zaradczych.

Doskonałe zarządzanie BHP to także dawanie dobrego przykładu.

Menedżerowie, którzy sami przestrzegają zasad bezpieczeństwa i dbają o swoje własne oraz innych pracowników bezpieczeństwo, inspirują innych do podobnych zachowań.

Konsekwentne stosowanie środków ochrony osobistej czy przestrzeganie procedur i instrukcji BHP nie tylko chroni przed wypadkami, ale także buduje zaufanie i szacunek wśród pracowników.

Najlepsi liderzy powinni świecić przykładem. Pracownicy uczą się, obserwując kierownictwo. Z obserwacji czerpią dla siebie więcej wniosków, niż większość menedżerów może się spodziewać. Niedopuszczalna jest np. sytuacja, w której na terenie budowy lub zakładu produkcyjnego, na którym wszyscy pracownicy powinni używać obuwia ochronnego albo specyficznych środków ochrony indywidualnej, kierownictwo lub służba BHP porusza się w nieodpowiednim obuwiu lub bez obowiązujących ochron.

Jeśli kierownik lub specjalista ds. BHP nie będzie ściśle przestrzegał zasad, ale będzie wymagał tego od innych pracowników, zaczną się problemy.

Najlepsi menedżerowie wiedzą, że aby pracownicy traktowali ich poważnie, muszą przestrzegać tych samych standardów co oni.

Czy jest coś jeszcze?

Oprócz wymienionych już elementów, doskonałe zarządzanie BHP obejmuje także regularne przeprowadzanie ocen ryzyka zawodowego, ciągłe doskonalenie procedur bezpieczeństwa oraz inwestycje w odpowiednie środki ochrony indywidualnej i zbiorowej.

Ponadto, kluczową rolę odgrywa monitorowanie wskaźników bezpieczeństwa oraz analiza wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych w celu identyfikacji słabych punktów i wprowadzenia niezbędnych działań.

Budowanie lepszego zarządzania BHP

Doskonałe zarządzanie BHP to nie tylko przestrzeganie przepisów i norm, ale przede wszystkim troska o ludzi i budowanie kultury bezpieczeństwa w organizacji.

To angażowanie pracowników, wysokie umiejętności komunikacyjne kierownictwa każdego szczebla, dawanie dobrego przykładu oraz ciągłe doskonalenie procesów i procedur.

Doskonałe zarządzanie BHP wymaga czasu, zaangażowania i ciągłego doskonalenia. To proces, który nigdy się nie kończy, ponieważ warunki pracy i technologie stale się zmieniają. Dlatego też, firma, która pragnie osiągnąć doskonałość w zakresie BHP, musi być otwarta na innowacje i gotowa do ciągłego doskonalenia swoich praktyk i procedur.

Tylko mając to wszystko wdrożone, można mówić o prawdziwie doskonałym zarządzaniu BHP, które przyczynia się zarówno do poprawy warunków pracy, jak i osiągania sukcesów biznesowych.

Aby doskonalić zarządzanie BHP, trzeba mieć odpowiednie narzędzia pod ręką.

Sprawdź oprogramowanie wspomagające zarządzanie BHP w dużych firmach HSEnet i przekonaj się, jak wielki wpływ może mieć na poprawę zarządzania BHP w Twojej firmie.